Introduction
Governanca = regras, estrutura e processos que garantem projetos sejam executados com alinhamento, controle e conformidade.
Sem governanca:
- Qualquer projeto e aprovado (sem justificativa)
- Muitos projetos paralelos, capacidade burst
- Ninguem sabe quem decide o que
- Projetos “escapam” (saem do controle)
Com governanca:
- Projetos sao aprovados com criterio
- Portfolio visivel, decisoes data-driven
- Escalacao clara (quem decide em cada nivel)
- Compliance: documentacao, auditoria
Pilares da Governanca
Pilar 1: Estrutura (Org Chart + Roles)
Quem faz o que?
- CEO / Board
- PMO Director (reporte direto ao CEO)
- Portfolio Manager (visao estrategica)
- PM Analyst (execucao)
- VP Operacoes (sponsor de projetos)
- Project Managers (executa)
- CFO (aprovacao orcamento)
Pilar 2: Processos (Fluxos de Decisao)
Quando algo acontece, o que fazer?
- NOVO PROJETO: Ideia – Charter – Aprovacao (CCB) – Go – Execucao – Gates – Encerramento
- MUDANCA DE ESCOPO: Proposta – Impact Analysis – Aprovacao (CCB) – Implementacao
- RISCO CRITICO: Identificacao – Risk Manager – Escalacao – Decisao – Mitigation
Pilar 3: Metricas (Acompanhamento)
Como saber se esta saudavel?
Portfolio KPIs:
- % Projects On-Time (target: 85%)
- % Projects On-Budget (target: 90%)
- Average SPI (target: 0.95+)
- Portfolio Health (Red/Amber/Green)
Compliance KPIs:
- % Projects com Charter (target: 100%)
- % Changes formalizados (target: 100%)
- % Lessons Learned capturados (target: 90%)
Pilar 4: Escalacao
O que fazer quando algo sai de controle?
| Severidade | Criterio | Escala para | Decisao |
|---|---|---|---|
| 1 (CRITICO) | Projeto mais de 50% atrasado ou Budget mais de 30% overrun | PMO Director – CEO | Continue / Pause / Kill? |
| 2 (ALTO) | Projeto 20-50% atrasado ou Budget 15-30% overrun | PMO Director | Aumentar recursos / Estender / Reduzir escopo? |
| 3 (MEDIO) | Projeto menos de 20% atrasado | PM resolve com suporte | Status report (nao escala) |
Estrutura de Aprovacao
| Tipo de Projeto | Budget | Duracao | Aprovador | Weather |
|---|---|---|---|---|
| Strategic | Mais de R$ 500k | Mais de 6 meses | Board + CEO | 3 semanas |
| Large | R$ 100k-R$ 500k | 3-6 meses | VP + CFO | 1 semana |
| Medium | R$ 20k-R$ 100k | 1-3 meses | Director | 3 dias |
| Small | Menos de R$ 20k | Menos de 1 mes | PM + Manager | 1 dia |
Change Control Board (CCB)
Frequencia: Semanal (segunda 10h)
Membros:
- PMO Director (chair)
- Representante Tech (infrastructure impact)
- Representante Finance (budget impact)
- Representante Negocio (business impact)
Responsabilidades:
- Analisar mudancas (escopo, cronograma, orcamento)
- Aprovar / Rejeitar / Defer
- Comunicar decisao ao PM (24h)
Common Mistakes
- Governanca muito pesada (paralisa projetos) – Balance: estrutura clara + flexibilidade.
- Ninguem segue processos (documentacao decoracao) – Auditar: verificar conformidade mensalmente.
- Decisoes inconsistentes – Criterios claros: se preenche isto, aprovado automatico.
Checklist
- Org chart governanca definido
- Roles definidos (PMO Director, Portfolio Manager, CCB)
- 4-5 processos core documentados
- Criterios de aprovacao claros (tabela por tipo)
- CCB agendado + membros confirmados
- Escala de severidade definida
- KPIs de governance definidos
- Governanca charter aprovado
- Equipe treinada em processos
Final CTA
Governanca bem feita e a base para portfolio saudavel. Agende sessao para desenhar estrutura de governanca da sua empresa.
Proximas leituras:
Framework de PMO Setup | Gestao de Portfolios | Gestao de Riscos
