«Gestión de proyectos con Planview Work»

Plan de trabajo de proyectos con Planview Work.

¿Qué es el plan de trabajo de un proyecto? El plan de trabajo o WBS (Work Breakdown Structure) te permite acceder al plan estructurado de subproyectos, hitos y tareas de tu proyecto actual, donde puedes gestionar y realizar un seguimiento de las tareas y sus detalles, jerarquía y datos reales mediante el seguimiento del tiempo y las actualizaciones del progreso de tus tareas.Â

Puedes añadir una nueva tarea al proyecto:Â

Plan de trabajo de los proyectos: ¿qué elementos incluye el plan de trabajo?

Hitos

Un marco AdaptiveWork puede utilizarse como «gateway» o como «hammock»:Â

• Un hito de paso es, básicamente, un momento en el que el contenido de la entrega pasa de una fase a otra. «En este punto, el proyecto pasa de una fase a la siguiente». La finalización se representa mediante la aprobación o el rechazo del hito de paso.Â

• Una hamaca hamaca representa una entrega importante que puede depender de fechas externas para sus fechas de inicio y fin, fechas que suelen derivarse de las subtareas, y que generalmente se utiliza para representar una fase del proyecto.Â

Para crear un marco de hamaca, basta con añadir subtareas a tu hito. Las fechas de inicio, fin y la duración total del hito se definen automáticamente en función de las subtareas. Además, el progreso del hito se calcula a partir de las tareas que contiene.Â

Nota: En la jerarquía del proyecto AdaptiveWork, los hitos siempre se sitúan por debajo de un proyecto y por encima de una tarea (tal y como se muestra en el Plan de Trabajo anterior). Los hitos no pueden tener hitos secundarios.Â

Taks (Tareas)

En AdaptiveWork, un gestor de proyectos puede crear tareas en cualquier elemento de trabajo del proyecto. Una tarea puede desglosarse en otras subtareas. En ese momento, la tarea principal se convierte en un contenedor, también conocido como «hammock», y actúa como un hito, sumando el esfuerzo, la duración y los valores financieros de las subtareas que contiene.Â

Una tarea puede redefinirse y asignársele una jerarquía diferente para adaptarla a los cambios del proyecto, redefiniendo la tarea como hija o padre de cualquier tarea o hito.Â

Subproyectos

Probablemente, haya muchos tipos diferentes de proyectos en marcha en tu organización. Algunos de ellos pueden ser planes de trabajo sencillos con solo unos pocos hitos y tareas, mientras que otros pueden abarcar varios subproyectos, cada uno de los cuales representa una parte diferente de tu proyecto. Añadir subproyectos a tu proyecto actual es sencillo e incluso puedes optar por añadir un proyecto ya existente.Â

La programación de los subproyectos y la información financiera se añaden, obviamente, de forma automática a tu proyecto principal. Y, por último, si tienes subproyectos en tu proyecto actual, podrás verlos fácilmente en el plan de trabajo.Â

Atajos

La opción de «acceso directo» permite seleccionar un elemento de trabajo existente de cualquier otro proyecto activo que se esté llevando a cabo en tu organización. Los accesos directos son una forma estupenda de hacer referencia a elementos de trabajo externos, lo que te permite crear dependencias entre proyectos o tener en cuenta el impacto externo en tu proyecto actual.Â

Puedes añadir un atajo en cualquier nivel de tu proyecto, y los hitos con atajos aparecerán incluso en tu guion.Â

Duración

La duración de una tarea representa el intervalo de tiempo entre la fecha de inicio y la fecha de finalización. Puedes optar por trabajar con una fecha de inicio y una fecha de finalización definidas manualmente o simplemente introducir la duración total.Â

Al definir la duración de una tarea, se establecerán automáticamente las fechas de inicio y finalización en función de la fecha de inicio o finalización del proyecto, así como de cualquier tarea dependiente.Â

RecursosÂ

Como gestor de proyectos, puedes planificar los recursos para todo el periodo o para una fase concreta de tu proyecto. Puedes definir la asignación y la fecha de inicio y finalización de cada recurso, ya sea por nombre o por grupo, a lo largo del tiempo. Por ejemplo, un 50 % durante el primer mes, un 20 % durante el segundo mes, etc.Â

Puedes realizar análisis de la carga horaria de los recursos por usuario o por grupo, lo que te permite comprobar si el recurso está sobrecargado durante el periodo correspondiente a la tarea. También puedes identificar cuellos de botella y comunicar los requisitos de recursos con la debida antelación.Â

ActivaciónÂ

Los proyectos y las tareas de AdaptiveWork tienen cinco estados definidos que pueden establecer los jefes de proyecto y los responsables de tareas (pero no los recursos ni los revisores).Â

Borrador (Borrador): La fase de planificación. Alcance del trabajo del proyecto, presupuesto y recursos.Â

Activo (Activo): Cuando tu proyecto está listo para empezar. Cuenta con un alcance completo, todos los recursos necesarios y está listo para comenzar la ejecución, no importa si no ha alcanzado su fecha de inicio prevista. Las tareas y los hitos pueden tener dependencias de tareas y hitos predecesores; por lo tanto, aunque una tarea esté activa, puede que aún no sea ejecutable.Â

En En espera (En espera): Ssi un proyecto o una tarea individual se ha interrumpido por algún motivo, como: El cliente aplaza una decisión, El el presupuesto se ha agotado.Â

Cancelado (Cancelado): El proyecto o tarea individual no se llevará a cabo.Â

Finalizado (Completo): No hay previsto ningún trabajo adicional. Puedes trabajar con elementos de trabajo «Activos» y «Borradores» en el mismo proyecto. De hecho, puede que haya algunos elementos en tu proyecto que estén en espera o incluso cancelados.Â

Plan de trabajo de los proyectos: ¡merece la pena empezar!

Espero que te haya gustado este contenido que hemos preparado con mucho cariño para ti. El plan de trabajo de proyectos es algo único y te puede servir en tu día a día. Hemos preparado un artículo sobre la creación de proyectos de TI que merece la pena leer.

Véase también: planview

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Eduardo Salerno

Eduardo Salerno es especialista en gestión de carteras y proyectos de TI, con una amplia experiencia en implementaciones Planview en transformación digital. En TWRT, lidera iniciativas que vinculan la estrategia empresarial con la ejecución tecnológica.

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