- WiseStamp + TWRT
Firma corporativa con WiseStamp
Estandariza las firmas, gestiona la imagen de marca y convierte cada correo electrónico enviado por tu empresa en un punto de contacto profesional y cuantificable, con una gestión centralizada y sin depender del departamento de TI para cada actualización.
Cuando cada empleado firma a su manera, la marca pierde fuerza, el marketing pierde agilidad y el cumplimiento normativo se convierte en un riesgo.
WiseStamp — Firma corporativa
Incoherencia visual
Cada empleado utiliza un formato diferente: fuentes, colores y logotipos obsoletos. La marca pierde credibilidad con cada correo electrónico que se envía.
Dependencia de las tecnologías de la información
Cada vez que hay que cambiar un banner, un aviso legal o una campaña, hay que llamar al departamento de TI. El departamento de marketing pierde agilidad y el de TI pierde tiempo.
Datos desactualizados
Si cambia de puesto, de número de teléfono o de departamento, la firma queda desactualizada durante semanas (o meses).
Sin canal de campaña
Cada correo electrónico enviado es una oportunidad perdida: sin banners, sin llamadas a la acción y sin enlaces para concertar citas.
Riesgo de cumplimiento normativo
Sin avisos legales estandarizados o textos jurídicos adaptados a cada región, la empresa se expone a riesgos normativos.
Incorporación manual
Los nuevos empleados empiezan sin firma (o con una firma improvisada) hasta que alguien lo configure manualmente.
Unifica las firmas de tu empresa con WiseStamp
Habla con TWRT y descubre cómo convertir cada correo electrónico en un punto de contacto profesional, con una gestión eficaz y campañas cuantificables.
Solicitar una demostraciónCómo funciona
Un proceso sencillo para integrar el directorio, estandarizar plantillas, aplicar reglas y publicar firmas automáticamente, con control y visibilidad.
Conecta tu directorio
Integra WiseStamp con Google Workspace o Microsoft 365. Los empleados se importan automáticamente con su nombre, cargo, número de teléfono y departamento.
Crea la plantilla de firma
En el editor visual, diseña la firma con el logotipo, los colores, los campos dinámicos y elementos opcionales como el banner y la llamada a la acción.
Define reglas y segmentación
Configura departamentos, regiones o funciones para cada variante e incluye avisos legales por idioma o región. Controla los permisos de cada empleado para saber qué puede editar.
Publica y supervisa
Publícalo para toda la organización. Las firmas se aplican automáticamente y puedes hacer un seguimiento de las campañas y realizar ajustes cuando sea necesario.
Centro de recursos
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Preguntas frecuentes — WiseStamp
¿Funciona WiseStamp con Google Workspace y Microsoft 365?
Sí. Integración nativa con Google Workspace (a través de Marketplace y la API) y Microsoft 365 (a través de Microsoft Entra ID y el complemento de Outlook). También es compatible con Exchange local mediante implementación del lado del servidor.
¿Tienen que instalar algo los empleados?
En Google Workspace, con la integración activada, la firma se inserta automáticamente sin que el colaborador tenga que hacer nada. En Microsoft 365, puede ser necesario el complemento de Outlook (que puede distribuir el administrador). La extensión de Chrome es opcional.
¿Puedo tener diferentes suscripciones por departamento o región?
Sí. Es posible crear variaciones por departamento, función, región o idioma con reglas de segmentación controladas por el administrador.
¿Se pueden incluir banners de campaña en la firma?
Sí. El módulo de Campañas (a partir del plan Grow) permite crear banners programados, segmentar por grupos y analizar las visualizaciones.
¿WiseStamp accede al contenido de mis correos electrónicos?
No. WiseStamp no accede, almacena ni lee el contenido de los correos electrónicos. Solo gestiona y aplica las firmas.
¿Qué ocurre cuando un empleado cambia de puesto o deja la empresa?
Cuando la sincronización del directorio está activa, los cambios se reflejan automáticamente en la firma. Los colaboradores eliminados del directorio se dan de baja automáticamente de WiseStamp.
¿Cuánto tiempo se tarda en implementar WiseStamp?
Con el apoyo de TWRT, la configuración típica lleva entre una y dos semanas (integración, plantillas y pruebas). La implementación completa puede llevar entre una y dos semanas más, dependiendo del tamaño y la complejidad.
¿Cumple WiseStamp con los requisitos de la LGPD?
Solo procesa datos mínimos (nombre, cargo, teléfono, departamento) y no accede al contenido de los correos electrónicos. TWRT recomienda controles adicionales de conservación y acceso de conformidad con la LGPD.
¿Puedo usar WiseStamp con sistemas CRM como Salesforce o HubSpot?
Sí. En los planes Advanced y Enterprise hay integración del lado del servidor con sistemas CRM (Salesforce, HubSpot, Pipedrive, entre otros), de modo que los correos electrónicos enviados desde el CRM se firman automáticamente.
¿Cuál es el modelo de licencia de WiseStamp?
Normalmente hay una cuota mensual básica por plan más un coste por empleado (licencia). Las características varían según el plan (Pro+, Grow, Advanced, Enterprise).
¿Funciona WiseStamp con Google Workspace y Microsoft 365?
Sí. Integración nativa con Google Workspace (a través de Marketplace y la API) y Microsoft 365 (a través de Microsoft Entra ID y el complemento de Outlook). También es compatible con Exchange local mediante implementación del lado del servidor.
¿Tienen que instalar algo los empleados?
En Google Workspace, con la integración activada, la firma se inserta automáticamente sin que el colaborador tenga que hacer nada. En Microsoft 365, puede ser necesario el complemento de Outlook (que puede distribuir el administrador). La extensión de Chrome es opcional.