Criação de Projetos de TI usando o Planview AdaptiveWork.

Introducción

Na era digital, a criação de projetos de TI é mais do que uma necessidade; é uma arte que exige planejamento meticuloso e ferramentas eficazes. O Planview AdaptiveWork surge como uma solução poderosa para gerenciar e otimizar esses projetos, permitindo que equipes colaborem de forma mais eficiente e alcancem resultados excepcionais. Imagine transformar a complexidade da gestão de projetos em um processo fluido e intuitivo! Neste artigo, vamos explorar como utilizar o Planview AdaptiveWork para potencializar a criação de projetos de TI, abordando suas funcionalidades, benefícios e melhores práticas. Prepare-se para descobrir como essa ferramenta pode revolucionar a forma como sua equipe trabalha e entrega resultados.

Criação de Projetos de TI usando o Planview AdaptiveWork.

📅 Actualizado en diciembre de 2025

Esta guía para la creación de proyectos de TI en AdaptiveWork ha sido revisada, y los pasos fundamentales siguen siendo válidos. AdaptiveWork ofrece ahora plantillas aún más completas y automatizaciones que facilitan la creación y la gestión de proyectos.

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Hoy en día, las organizaciones de TI se encargan de llevar a cabo proyectos y pequeñas tareas que provienen de muchas áreas diferentes del negocio. La función de creación de proyectos de TI de AdaptiveWork puede ayudar a gestionar este proceso de forma eficaz, reuniendo todos los datos, archivos y comunicaciones en un solo lugar, lo que facilita la creación de un proyecto o una pequeña tarea. La automatización de AdaptiveWork también reducirá el trabajo manual al automatizar tareas laboriosas, como enviar notificaciones y alertar a los equipos correspondientes.Â

Las funciones que abarcan el proceso de creación del proyecto incluyen el gestor de cartera, gestor de proyectos y patrocinador/cliente. Las siguientes prácticas recomendadas describen cómo las organizaciones pueden aprovechar AdaptiveWork para simplificar el proceso, garantizando que cada función quede claramente identificada y reciba la información y las acciones necesarias para su ejecución.Â

Creación de proyectos de TI: cómo iniciar la creación de nuevos proyectos

Aprovechando las acciones personalizadas de AdaptiveWork, las organizaciones pueden definir qué información envía el usuario, así como qué campos específicos son obligatorios y cuáles opcionales. Además, una acción personalizada ofrece la posibilidad de controlar el sistema a un nivel granular (ejemplo: todos los nuevos proyectos se vinculan a un grupo o usuario concreto de su organización).Â

Etapas de la administración

Esta acción puede limitarse a los perfiles que deben tener permiso para crear proyectos (según lo establecido por tu organización).Â

Solicita los siguientes datos del usuario:Â

• Portafolio – cartera de la que forma parte el proyecto.Â
• Nombre – nombre del proyecto.Â
• Descripción – breve descripción del proyecto.Â
• Fecha de inicio y Fecha de finalización: la fecha de inicio y finalización del proyecto.Â
• Objetivos del proyecto – ¿Qué objetivos pretende alcanzar el proyecto?Â
• Valor comercial previsto : ¿qué valor comercial aportará el proyecto?Â
• Alineación con el negocio : ¿se ajusta el proyecto a los objetivos empresariales de la organización?Â
• Justificación – Describa la justificación general para la ejecución de este proyecto.Â
• Presupuesto – ¿Qué presupuesto se ha asignado a este proyecto?Â
• Patrocinador/Cliente – parte interesada del negocio que patrocina el proyecto.Â
• Responsable de proyecto – persona encargada de gestionar todas las fases del proyecto.Â
• Anexos – adjuntar la documentación pertinente para el proyecto.Â

Actualizaciones del proyecto y sus tareas en tiempo real por correo electrónico

• Correos electrónicos con actualizaciones del proyecto para el creador del proyecto.Â
• Correos electrónicos de actualización para el gestor de carteras en función de la cartera seleccionada.Â
• Correos electrónicos con actualizaciones del proyecto para el jefe de proyecto.Â

Creación de proyectos de TI: echa un vistazo a otros temas interesantes que puedes encontrardentro de un proyecto ::Â

• Debates (Grupo de debate): Los debates de AdaptiveWork son un método eficaz para aportar conocimientos adicionales y/o compartir datos e intercambiar ideas sobre temas de trabajo.Â

• Hojas de gastos: Los gastos son aquellos relacionados con las actividades laborales, lo que le permite realizar un seguimiento de los gastos relacionados con el proyecto o de los gastos generales. Los gastos se pueden asociar fácilmente a las actividades del proyecto, lo que a su vez calcula automáticamente el coste real de la tarea relacionada y la base de ingresos. Los gastos facturables se incluyen en los ingresos del proyecto.Â

¡Espero que te haya gustado este contenido! Aprovecha y echa un vistazo al artículo «¿Cómo puede mi empresa compartir ideas en AgilePlace con Instant Coffee?», ¡merece mucho la pena leerlo!

Cómo funciona

O Planview AdaptiveWork é uma ferramenta poderosa para a criação e gerenciamento de projetos de TI. Seu funcionamento é simples e eficiente, permitindo que equipes colaborem de forma integrada. Veja como funciona:

1. Planificación: Empieza por definir los objetivos del proyecto. Utiliza plantillas y directrices para estructurar las etapas necesarias.
2. Asignación de tareas: Reparte las tareas entre los miembros del equipo, asegurándote de que cada uno conozca sus responsabilidades y plazos.
3. Seguimiento: Realice un seguimiento del progreso de las actividades en tiempo real. El sistema ofrece informes y gráficos que le ayudan a visualizar el estado del proyecto.
4. Colaboración: Utiliza las funciones de comunicación integrada para debatir ideas y resolver problemas rápidamente.
5. Evaluación: Una vez finalizado el proyecto, analiza su rendimiento. Identifica los puntos fuertes y las áreas que se pueden mejorar en futuras iniciativas.

Com essas etapas, o Planview AdaptiveWork facilita a criação de projetos de TI, promovendo eficiência e colaboração entre as equipes.

Ventajas

1. Visibilidad en tiempo real

Com o Planview AdaptiveWork, você obtém uma visão clara e imediata do progresso dos projetos. Isso permite que as equipes identifiquem rapidamente quaisquer desvios e ajustem suas abordagens conforme necessário. Por exemplo, se um projeto está atrasado, a equipe pode realocar recursos para garantir a entrega no prazo.

2. Colaboración mejorada

La herramienta facilita la colaboración entre equipos multifuncionales, promoviendo una comunicación más eficaz. Gracias a las funciones para compartir documentos y realizar comentarios en tiempo real, todos los miembros del equipo pueden aportar sus ideas y estar al tanto de las actualizaciones, lo que se traduce en decisiones más fundamentadas y ágiles.

3. Planificación eficiente de los recursos

O Planview AdaptiveWork permite um planejamento estratégico dos recursos, garantindo que a alocação de pessoal e orçamento esteja alinhada com as prioridades do projeto. Isso ajuda a evitar sobrecargas e a maximizar a produtividade, como demonstrado em empresas que conseguiram reduzir custos operacionais em até 20%.

4. Mejora en la gestión de riesgos

Gracias a sus herramientas integradas de análisis de riesgos, la plataforma ayuda a los equipos a identificar y mitigar los riesgos potenciales antes de que se conviertan en problemas. Por ejemplo, al supervisar los indicadores clave de rendimiento, los equipos pueden anticipar fallos e implementar soluciones proactivas.

5. Informes personalizados

La capacidad de generar informes personalizados permite a los gestores de proyectos presentar datos relevantes de forma clara y concisa. Esto facilita la comunicación con las partes interesadas y la toma de decisiones basada en datos, lo que aumenta la transparencia y la confianza en las operaciones.

Casos de uso

O Planview AdaptiveWork oferece diversas aplicações práticas para a criação e gestão de projetos de TI. Aqui estão alguns exemplos concretos:

1. Gestión de proyectos de desarrollo de software:

   Uma equipe de desenvolvimento pode utilizar o Planview para planejar sprints, alocar recursos e monitorar o progresso em tempo real, garantindo que as entregas sejam feitas dentro dos prazos estabelecidos.

2. Implementación de sistemas ERP:

   Durante a implementação de um sistema ERP, o Planview permite que as partes interessadas acompanhem cada fase do projeto, desde a análise de requisitos até a fase de testes, facilitando a comunicação entre equipes multidisciplinares.

3. Gestión de la cartera de proyectos:

   Organizações podem usar o Planview para avaliar e priorizar projetos de TI, alinhando-os com as metas estratégicas da empresa, o que ajuda na tomada de decisões e na alocação eficiente de recursos.

4. Supervisión del rendimiento e informes:

   Com o Planview, gestores podem gerar relatórios detalhados sobre o desempenho dos projetos, permitindo uma análise crítica e ajustes em tempo real, o que resulta em maior eficiência e redução de custos.

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Eduardo Salerno

Eduardo Salerno es especialista en gestión de carteras y proyectos de TI, con una amplia experiencia en implementaciones Planview en transformación digital. En TWRT, lidera iniciativas que vinculan la estrategia empresarial con la ejecución tecnológica.

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