Introduction
Na era digital, a criação de projetos de TI é mais do que uma necessidade; é uma arte que exige planejamento meticuloso e ferramentas eficazes. O Planview AdaptiveWork surge como uma solução poderosa para gerenciar e otimizar esses projetos, permitindo que equipes colaborem de forma mais eficiente e alcancem resultados excepcionais. Imagine transformar a complexidade da gestão de projetos em um processo fluido e intuitivo! Neste artigo, vamos explorar como utilizar o Planview AdaptiveWork para potencializar a criação de projetos de TI, abordando suas funcionalidades, benefícios e melhores práticas. Prepare-se para descobrir como essa ferramenta pode revolucionar a forma como sua equipe trabalha e entrega resultados.
Criação de Projetos de TI usando o Planview AdaptiveWork.
📅 Atualizado em Dezembro de 2025
This guide to creating IT projects in AdaptiveWork has been updated, and the key steps remain valid. AdaptiveWork now offers even more comprehensive templates and automations that make it easier to create and manage projects.
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Hoje, as organizações de TI são responsáveis por entregar projetos e pequenos trabalhos originados de muitas áreas diferentes do negócio. A Criação de Projetos de TI AdaptativeWork pode ajudar a gerenciar esse processo de forma eficaz, agregando todos os dados, arquivos e comunicação em um só lugar, facilitando a criação de um projeto ou trabalho pequeno. A automação do AdaptiveWork também reduzirá o trabalho manual automatizando tarefas trabalhosas, como enviar notificações e alertar as equipes apropriadas.Â
The roles involved in the project creation process include the portfolio manager, project manager and sponsor/client. The best practices below describe how organizations can leverage AdaptiveWork to streamline the process, ensuring that each role is clearly identified and receives the information and actions necessary for execution.Â
Creating IT Projects: How to Start a New Project
Taking advantage of the personalized actions in AdaptiveWork, organizations can define what information the user submits, as well as which specific fields are required and optional. In addition, a custom action provides the ability to control the system at a granular level (Example: all new projects are linked to a specific group or user in your organization).Â
Stages of administration
This action can be restricted to profiles that are authorized to create projects (as determined by your organization).Â
Request the following user information:Â
- Portfolio – the portfolio to which the project belongs.Â
- Name – project name.Â
- Description – brief description of the project.Â
- Start date and End Date– the start and end dates of the project.Â
- Project Objectives – What goals is the project trying to achieve?Â
- Expected business value – What business value will the project generate?Â
- Business Alignment – Does the project align with the organization’s business objectives?Â
- Justification – Describe the general rationale for carrying out this project.Â
- Budgeted amount – How much of the budget has been allocated to this project?Â
- Sponsor/Client – a business stakeholder who sponsors the project.Â
- Gerente de projeto – pessoa envolvida e responsável pelo gerenciamento de todas as etapas do projeto.Â
- Attachments – Attach relevant documentation for the project.Â
Project updates and its work items in real time via email
- Project update emails for the project creator.Â
- Update emails for the portfolio manager based on the selected portfolio.Â
- Project update emails to the project manager.Â
IT Project Development: Check out other interesting items you might havewithin a project include:Â
- Discussions (Discussion Group): AdaptiveWork discussions are an effective way to add additional knowledge and/or share data and exchange ideas about work items.Â
- Expense Sheets (Folhas de despesas): Despesas são suas despesas vinculadas à s atividades de trabalho, permitindo que você acompanhe as despesas relacionadas ao projeto ou despesas gerais. As despesas podem ser facilmente associadas à s atividades do projeto, que por sua vez calcula automaticamente o custo real do item de trabalho relacionado e a base de receita. As despesas faturáveis são incluídas na receita do projeto.Â
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How It Works
O Planview AdaptiveWork é uma ferramenta poderosa para a criação e gerenciamento de projetos de TI. Seu funcionamento é simples e eficiente, permitindo que equipes colaborem de forma integrada. Veja como funciona:
- Planning: Start by defining the project’s objectives. Use templates and guidelines to structure the necessary steps.
- Task Assignment: Assign tasks to team members, ensuring that everyone is aware of their responsibilities and deadlines.
- Monitoring: Track the progress of activities in real time. The system provides reports and charts that help you visualize the project’s status.
- Collaboration: Use the integrated communication features to discuss ideas and solve problems quickly.
- Evaluation: After completion, review the project’s performance. Identify strengths and areas for improvement in future initiatives.
Com essas etapas, o Planview AdaptiveWork facilita a criação de projetos de TI, promovendo eficiência e colaboração entre as equipes.
Benefits
1. Real-Time Visibility
Com o Planview AdaptiveWork, você obtém uma visão clara e imediata do progresso dos projetos. Isso permite que as equipes identifiquem rapidamente quaisquer desvios e ajustem suas abordagens conforme necessário. Por exemplo, se um projeto está atrasado, a equipe pode realocar recursos para garantir a entrega no prazo.
2. Enhanced Collaboration
The tool facilitates collaboration among cross-functional teams, promoting more effective communication. With document-sharing and real-time commenting features, all team members can contribute and stay up to date, resulting in more informed and agile decisions.
3. Efficient Resource Planning
O Planview AdaptiveWork permite um planejamento estratégico dos recursos, garantindo que a alocação de pessoal e orçamento esteja alinhada com as prioridades do projeto. Isso ajuda a evitar sobrecargas e a maximizar a produtividade, como demonstrado em empresas que conseguiram reduzir custos operacionais em até 20%.
4. Improved Risk Management
With built-in risk analysis tools, the platform helps teams identify and mitigate potential risks before they become problems. For example, by monitoring key performance indicators, teams can anticipate issues and implement proactive solutions.
5. Custom Reports
The ability to generate custom reports allows project managers to present relevant data in a clear and concise manner. This facilitates communication with stakeholders and data-driven decision-making, increasing transparency and trust in operations.
Use Cases
O Planview AdaptiveWork oferece diversas aplicações práticas para a criação e gestão de projetos de TI. Aqui estão alguns exemplos concretos:
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Software Development Project Management:
Uma equipe de desenvolvimento pode utilizar o Planview para planejar sprints, alocar recursos e monitorar o progresso em tempo real, garantindo que as entregas sejam feitas dentro dos prazos estabelecidos.
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ERP System Implementation:
Durante a implementação de um sistema ERP, o Planview permite que as partes interessadas acompanhem cada fase do projeto, desde a análise de requisitos até a fase de testes, facilitando a comunicação entre equipes multidisciplinares.
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Project Portfolio Management:
Organizações podem usar o Planview para avaliar e priorizar projetos de TI, alinhando-os com as metas estratégicas da empresa, o que ajuda na tomada de decisões e na alocação eficiente de recursos.
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Performance Monitoring and Reporting:
Com o Planview, gestores podem gerar relatórios detalhados sobre o desempenho dos projetos, permitindo uma análise crítica e ajustes em tempo real, o que resulta em maior eficiência e redução de custos.
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