Introdução
Na era digital, a criação de projetos de TI é mais do que uma necessidade; é uma arte que exige planejamento meticuloso e ferramentas eficazes. O Planview AdaptiveWork surge como uma solução poderosa para gerenciar e otimizar esses projetos, permitindo que equipes colaborem de forma mais eficiente e alcancem resultados excepcionais. Imagine transformar a complexidade da gestão de projetos em um processo fluido e intuitivo! Neste artigo, vamos explorar como utilizar o Planview AdaptiveWork para potencializar a criação de projetos de TI, abordando suas funcionalidades, benefícios e melhores práticas. Prepare-se para descobrir como essa ferramenta pode revolucionar a forma como sua equipe trabalha e entrega resultados.
Criação de Projetos de TI usando o Planview AdaptiveWork.
📅 Atualizado em Dezembro de 2025
Este guia para criação de projetos de TI no AdaptiveWork foi revisado e os passos fundamentais continuam válidos. O AdaptiveWork agora oferece templates ainda mais completos e automações que facilitam a criação e gestão de projetos.
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Hoje, as organizações de TI são responsáveis ​​por entregar projetos e pequenos trabalhos originados de muitas áreas diferentes do negócio. A Criação de Projetos de TI AdaptativeWork pode ajudar a gerenciar esse processo de forma eficaz, agregando todos os dados, arquivos e comunicação em um só lugar, facilitando a criação de um projeto ou trabalho pequeno. A automação do AdaptiveWork também reduzirá o trabalho manual automatizando tarefas trabalhosas, como enviar notificações e alertar as equipes apropriadas.Â
As funções que abrangem o processo de criação do projeto incluem o gerente de portfólio, gerente de projeto e patrocinador/cliente. As melhores práticas abaixo descrevem como as organizações podem aproveitar o AdaptiveWork para simplificar o processo, garantindo que cada função seja claramente identificada e receba as informações e ações necessárias para a execução.Â
Criação de Projetos de TI , como iniciar a Criação de novos projetos
Aproveitando as ações personalizadas do AdaptiveWork, as organizações podem definir quais informações o usuário envia, bem como quais campos específicos são obrigatórios e opcionais. Além disso, uma ação personalizada fornece a capacidade de controlar o sistema em um nível granular (Exemplo: todos os novos projetos são vinculados a um determinado grupo ou usuário em sua organização).Â
Etapas de administração
Esta ação pode ser restringida aos Perfis que devem ter permissão para criar projetos (conforme ditado por sua organização).Â
Solicite os seguintes valores do usuário:Â
- Portfólio – portfólio do qual o projeto faz parte.Â
- Nome – nome do projeto.Â
- Descrição – breve descrição do projeto.Â
- Data de início e Data de finalização– a data de início e fim do projeto.Â
- Objetivos do projeto – quais objetivos o projeto está tentando alcançar?Â
- Valor de negócio esperado – que valor de negócio o projeto trará?Â
- Alinhamento de Negócios – o projeto se alinha aos objetivos de negócios da organização?Â
- Justificativa – descreva a justificativa geral para a execução deste projeto.Â
- Valor orçado – quanto orçamento foi alocado para este projeto?Â
- Patrocinador/Cliente – parte interessada do negócio que patrocina o projeto.Â
- Gerente de projeto – pessoa envolvida e responsável pelo gerenciamento de todas as etapas do projeto.Â
- Anexos – anexar documentações relevante para o projeto.Â
Atualizações do projeto e seus itens de trabalho em tempo real por e-mail
- E-mails de atualizações do projeto para o criador do projeto.Â
- E-mails de atualizações para o gerente de portfólio com base no portfólio selecionado.Â
- E-mails de atualizações do projeto para o gerente de projeto.Â
Criação de Projetos de TI, veja outros itens interessantes que você pode ter dentro de um projeto são:Â
- Discussions (Grupo de discussão): As discussões do AdaptiveWork são um método eficaz para inserir conhecimento adicional e/ou compartilhar dados e trocar ideias sobre itens de trabalho.Â
- Expense Sheets (Folhas de despesas): Despesas são suas despesas vinculadas à s atividades de trabalho, permitindo que você acompanhe as despesas relacionadas ao projeto ou despesas gerais. As despesas podem ser facilmente associadas à s atividades do projeto, que por sua vez calcula automaticamente o custo real do item de trabalho relacionado e a base de receita. As despesas faturáveis ​​são incluídas na receita do projeto.Â
Espero que tenha gostado desse conteúdo! Aproveite e acesse o artigo Como a minha empresa pode compartilhar ideias no AgilePlace com Instant coffee? , vale muito a pena a leitura!
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Como Funciona
O Planview AdaptiveWork é uma ferramenta poderosa para a criação e gerenciamento de projetos de TI. Seu funcionamento é simples e eficiente, permitindo que equipes colaborem de forma integrada. Veja como funciona:
- Planejamento: Inicie definindo os objetivos do projeto. Utilize modelos e diretrizes para estruturar as etapas necessárias.
- Atribuição de Tarefas: Distribua tarefas entre os membros da equipe, garantindo que cada um saiba suas responsabilidades e prazos.
- Monitoramento: Acompanhe o progresso das atividades em tempo real. O sistema fornece relatórios e gráficos que ajudam a visualizar o status do projeto.
- Colaboração: Utilize as funcionalidades de comunicação integrada para discutir ideias e resolver problemas rapidamente.
- Avaliação: Após a conclusão, analise o desempenho do projeto. Identifique pontos fortes e áreas para melhoria nas próximas iniciativas.
Com essas etapas, o Planview AdaptiveWork facilita a criação de projetos de TI, promovendo eficiência e colaboração entre as equipes.
Benefícios
1. Visibilidade em Tempo Real
Com o Planview AdaptiveWork, você obtém uma visão clara e imediata do progresso dos projetos. Isso permite que as equipes identifiquem rapidamente quaisquer desvios e ajustem suas abordagens conforme necessário. Por exemplo, se um projeto está atrasado, a equipe pode realocar recursos para garantir a entrega no prazo.
2. Colaboração Aprimorada
A ferramenta facilita a colaboração entre equipes multifuncionais, promovendo uma comunicação mais eficaz. Com recursos de compartilhamento de documentos e comentários em tempo real, todos os membros da equipe podem contribuir e acompanhar as atualizações, o que resulta em decisões mais informadas e ágeis.
3. Planejamento Eficiente de Recursos
O Planview AdaptiveWork permite um planejamento estratégico dos recursos, garantindo que a alocação de pessoal e orçamento esteja alinhada com as prioridades do projeto. Isso ajuda a evitar sobrecargas e a maximizar a produtividade, como demonstrado em empresas que conseguiram reduzir custos operacionais em até 20%.
4. Melhoria na Gestão de Riscos
Com ferramentas de análise de riscos integradas, a plataforma ajuda as equipes a identificar e mitigar riscos potenciais antes que se tornem problemas. Por exemplo, ao monitorar indicadores-chave de desempenho, as equipes podem antecipar falhas e implementar soluções proativas.
5. Relatórios Personalizados
A capacidade de gerar relatórios personalizados permite que os gerentes de projeto apresentem dados relevantes de maneira clara e concisa. Isso facilita a comunicação com stakeholders e a tomada de decisões baseadas em dados, aumentando a transparência e a confiança nas operações.
Casos de Uso
O Planview AdaptiveWork oferece diversas aplicações práticas para a criação e gestão de projetos de TI. Aqui estão alguns exemplos concretos:
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Gerenciamento de Projetos de Desenvolvimento de Software:
Uma equipe de desenvolvimento pode utilizar o Planview para planejar sprints, alocar recursos e monitorar o progresso em tempo real, garantindo que as entregas sejam feitas dentro dos prazos estabelecidos.
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Implementação de Sistemas de ERP:
Durante a implementação de um sistema ERP, o Planview permite que as partes interessadas acompanhem cada fase do projeto, desde a análise de requisitos até a fase de testes, facilitando a comunicação entre equipes multidisciplinares.
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Gestão de Portfólio de Projetos:
Organizações podem usar o Planview para avaliar e priorizar projetos de TI, alinhando-os com as metas estratégicas da empresa, o que ajuda na tomada de decisões e na alocação eficiente de recursos.
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Monitoramento de Desempenho e Relatórios:
Com o Planview, gestores podem gerar relatórios detalhados sobre o desempenho dos projetos, permitindo uma análise crítica e ajustes em tempo real, o que resulta em maior eficiência e redução de custos.
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