Creación de proyectos de TI con Planview AdaptiveWork.

Introducción

En la era digital, la creación de proyectos de TI es más que una necesidad; es un arte que exige una planificación meticulosa y herramientas eficaces. Planview AdaptiveWork se presenta como una potente solución para gestionar y optimizar estos proyectos, permitiendo a los equipos colaborar de forma más eficiente y alcanzar resultados excepcionales. ¡Imagina convertir la complejidad de la gestión de proyectos en un proceso fluido e intuitivo! En este artículo, exploraremos cómo utilizar Planview AdaptiveWork para potenciar la creación de proyectos de TI, abordando sus funcionalidades, ventajas y mejores prácticas. Prepárate para descubrir cómo esta herramienta puede revolucionar la forma en que tu equipo trabaja y entrega resultados.

Creación de proyectos de TI con Planview AdaptiveWork.

📅 Actualizado en diciembre de 2025

Esta guía para la creación de proyectos de TI en AdaptiveWork ha sido revisada, y los pasos fundamentales siguen siendo válidos. AdaptiveWork ofrece ahora plantillas aún más completas y automatizaciones que facilitan la creación y la gestión de proyectos.

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Hoy en día, las organizaciones de TI se encargan de llevar a cabo proyectos y pequeñas tareas que provienen de muchas áreas diferentes del negocio. La función de creación de proyectos de TI de AdaptiveWork puede ayudar a gestionar este proceso de forma eficaz, reuniendo todos los datos, archivos y comunicaciones en un solo lugar, lo que facilita la creación de un proyecto o una pequeña tarea. La automatización de AdaptiveWork también reducirá el trabajo manual al automatizar tareas laboriosas, como enviar notificaciones y alertar a los equipos correspondientes.Â

Las funciones que abarcan el proceso de creación del proyecto incluyen el gestor de cartera, gestor de proyectos y patrocinador/cliente. Las siguientes prácticas recomendadas describen cómo las organizaciones pueden aprovechar AdaptiveWork para simplificar el proceso, garantizando que cada función quede claramente identificada y reciba la información y las acciones necesarias para su ejecución.Â

Creación de proyectos de TI: cómo iniciar la creación de nuevos proyectos

Aprovechando las acciones personalizadas de AdaptiveWork, las organizaciones pueden definir qué información envía el usuario, así como qué campos específicos son obligatorios y cuáles opcionales. Además, una acción personalizada ofrece la posibilidad de controlar el sistema a un nivel granular (ejemplo: todos los nuevos proyectos se vinculan a un grupo o usuario concreto de su organización).Â

Etapas de la administración

Esta acción puede limitarse a los perfiles que deben tener permiso para crear proyectos (según lo establecido por tu organización).Â

Solicita los siguientes datos del usuario:Â

• Portafolio – cartera de la que forma parte el proyecto.Â
• Nombre – nombre del proyecto.Â
• Descripción – breve descripción del proyecto.Â
• Fecha de inicio y Fecha de finalización: la fecha de inicio y finalización del proyecto.Â
• Objetivos del proyecto – ¿Qué objetivos pretende alcanzar el proyecto?Â
• Valor comercial previsto : ¿qué valor comercial aportará el proyecto?Â
• Alineación con el negocio : ¿se ajusta el proyecto a los objetivos empresariales de la organización?Â
• Justificación – Describa la justificación general para la ejecución de este proyecto.Â
• Presupuesto – ¿Qué presupuesto se ha asignado a este proyecto?Â
• Patrocinador/Cliente – parte interesada del negocio que patrocina el proyecto.Â
• Responsable de proyecto – persona encargada de gestionar todas las fases del proyecto.Â
• Anexos – adjuntar la documentación pertinente para el proyecto.Â

Actualizaciones del proyecto y sus tareas en tiempo real por correo electrónico

• Correos electrónicos con actualizaciones del proyecto para el creador del proyecto.Â
• Correos electrónicos de actualización para el gestor de carteras en función de la cartera seleccionada.Â
• Correos electrónicos con actualizaciones del proyecto para el jefe de proyecto.Â

Creación de proyectos de TI: echa un vistazo a otros temas interesantes que puedes encontrardentro de un proyecto ::Â

• Debates (Grupo de debate): Los debates de AdaptiveWork son un método eficaz para aportar conocimientos adicionales y/o compartir datos e intercambiar ideas sobre temas de trabajo.Â

• Hojas de gastos: Los gastos son aquellos relacionados con las actividades laborales, lo que le permite realizar un seguimiento de los gastos relacionados con el proyecto o de los gastos generales. Los gastos se pueden asociar fácilmente a las actividades del proyecto, lo que a su vez calcula automáticamente el coste real de la tarea relacionada y la base de ingresos. Los gastos facturables se incluyen en los ingresos del proyecto.Â

¡Espero que te haya gustado este contenido! Aprovecha y echa un vistazo al artículo «¿Cómo puede mi empresa compartir ideas en AgilePlace con Instant Coffee?», ¡merece mucho la pena leerlo!

Cómo funciona

Planview AdaptiveWork es una potente herramienta para la creación y gestión de proyectos de TI. Su funcionamiento es sencillo y eficaz, y permite a los equipos colaborar de forma integrada. Así es como funciona:

1. Planificación: Empieza por definir los objetivos del proyecto. Utiliza plantillas y directrices para estructurar las etapas necesarias.
2. Asignación de tareas: Reparte las tareas entre los miembros del equipo, asegurándote de que cada uno conozca sus responsabilidades y plazos.
3. Seguimiento: Realice un seguimiento del progreso de las actividades en tiempo real. El sistema ofrece informes y gráficos que le ayudan a visualizar el estado del proyecto.
4. Colaboración: Utiliza las funciones de comunicación integrada para debatir ideas y resolver problemas rápidamente.
5. Evaluación: Una vez finalizado el proyecto, analiza su rendimiento. Identifica los puntos fuertes y las áreas que se pueden mejorar en futuras iniciativas.

Con estos pasos, Planview AdaptiveWork facilita la creación de proyectos de TI, fomentando la eficiencia y la colaboración entre los equipos.

Ventajas

1. Visibilidad en tiempo real

Con Planview AdaptiveWork, obtienes una visión clara e inmediata del avance de los proyectos. Esto permite a los equipos identificar rápidamente cualquier desviación y ajustar sus estrategias según sea necesario. Por ejemplo, si un proyecto lleva retraso, el equipo puede reasignar recursos para garantizar que se entregue a tiempo.

2. Colaboración mejorada

La herramienta facilita la colaboración entre equipos multifuncionales, promoviendo una comunicación más eficaz. Gracias a las funciones para compartir documentos y realizar comentarios en tiempo real, todos los miembros del equipo pueden aportar sus ideas y estar al tanto de las actualizaciones, lo que se traduce en decisiones más fundamentadas y ágiles.

3. Planificación eficiente de los recursos

Planview AdaptiveWork permite una planificación estratégica de los recursos, garantizando que la asignación de personal y presupuesto se ajuste a las prioridades del proyecto. Esto ayuda a evitar la sobrecarga de trabajo y a maximizar la productividad, tal y como han demostrado empresas que han logrado reducir sus costes operativos hasta en un 20 %.

4. Mejora en la gestión de riesgos

Gracias a sus herramientas integradas de análisis de riesgos, la plataforma ayuda a los equipos a identificar y mitigar los riesgos potenciales antes de que se conviertan en problemas. Por ejemplo, al supervisar los indicadores clave de rendimiento, los equipos pueden anticipar fallos e implementar soluciones proactivas.

5. Informes personalizados

La capacidad de generar informes personalizados permite a los gestores de proyectos presentar datos relevantes de forma clara y concisa. Esto facilita la comunicación con las partes interesadas y la toma de decisiones basada en datos, lo que aumenta la transparencia y la confianza en las operaciones.

Casos de uso

Planview AdaptiveWork ofrece diversas aplicaciones prácticas para la creación y gestión de proyectos de TI. A continuación se muestran algunos ejemplos concretos:

1. Gestión de proyectos de desarrollo de software:

   Un equipo de desarrollo puede utilizar Planview para planificar sprints, asignar recursos y supervisar el progreso en tiempo real, garantizando así que las entregas se realicen dentro de los plazos establecidos.

2. Implementación de sistemas ERP:

   Durante la implementación de un sistema ERP, Planview permite a las partes interesadas realizar un seguimiento de cada fase del proyecto, desde el análisis de requisitos hasta la fase de pruebas, lo que facilita la comunicación entre equipos multidisciplinares.

3. Gestión de la cartera de proyectos:

   Las organizaciones pueden utilizar Planview para evaluar y priorizar proyectos de TI, alineándolos con los objetivos estratégicos de la empresa, lo que facilita la toma de decisiones y la asignación eficiente de recursos.

4. Supervisión del rendimiento e informes:

   Con Planview, los gestores pueden generar informes detallados sobre el rendimiento de los proyectos, lo que permite realizar un análisis crítico y ajustes en tiempo real, lo que se traduce en una mayor eficiencia y una reducción de costes.

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Eduardo Salerno

Eduardo Salerno es especialista en gestión de carteras y proyectos de TI, con una amplia experiencia en implementaciones de Planview y en transformación digital. En TWRT, lidera iniciativas que conectan la estrategia empresarial con la ejecución tecnológica.

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