Governanca de Projetos: Framework Completo e Implementacao Pratica

Introducao

Governanca = regras, estrutura e processos que garantem projetos sejam executados com alinhamento, controle e conformidade.

Sem governanca:

• Qualquer projeto e aprovado (sem justificativa)
• Muitos projetos paralelos, capacidade burst
• Ninguem sabe quem decide o que
• Projetos “escapam” (saem do controle)

Com governanca:

• Projetos sao aprovados com criterio
• Portfolio visivel, decisoes data-driven
• Escalacao clara (quem decide em cada nivel)
• Compliance: documentacao, auditoria

Pilares da Governanca

Pilar 1: Estrutura (Org Chart + Roles)

Quem faz o que?

• CEO / Board
• PMO Director (reporte direto ao CEO)
• Portfolio Manager (visao estrategica)
• PM Analyst (execucao)
• VP Operacoes (sponsor de projetos)
• Project Managers (executa)
• CFO (aprovacao orcamento)

Pilar 2: Processos (Fluxos de Decisao)

Quando algo acontece, o que fazer?

• NOVO PROJETO: Ideia – Charter – Aprovacao (CCB) – Go – Execucao – Gates – Encerramento
• MUDANCA DE ESCOPO: Proposta – Impact Analysis – Aprovacao (CCB) – Implementacao
• RISCO CRITICO: Identificacao – Risk Manager – Escalacao – Decisao – Mitigation

Pilar 3: Metricas (Acompanhamento)

Como saber se esta saudavel?

Portfolio KPIs:

• % Projects On-Time (target: 85%)
• % Projects On-Budget (target: 90%)
• Average SPI (target: 0.95+)
• Portfolio Health (Red/Amber/Green)

Compliance KPIs:

• % Projects com Charter (target: 100%)
• % Changes formalizados (target: 100%)
• % Lessons Learned capturados (target: 90%)

Pilar 4: Escalacao

O que fazer quando algo sai de controle?

Estrutura de Aprovacao

Change Control Board (CCB)

Frequencia: Semanal (segunda 10h)

Membros:

• PMO Director (chair)
• Representante Tech (infrastructure impact)
• Representante Finance (budget impact)
• Representante Negocio (business impact)

Responsabilidades:

• Analisar mudancas (escopo, cronograma, orcamento)
• Aprovar / Rejeitar / Defer
• Comunicar decisao ao PM (24h)

Erros Comuns

• Governanca muito pesada (paralisa projetos) – Balance: estrutura clara + flexibilidade.
• Ninguem segue processos (documentacao decoracao) – Auditar: verificar conformidade mensalmente.
• Decisoes inconsistentes – Criterios claros: se preenche isto, aprovado automatico.

Checklist

• Org chart governanca definido
• Roles definidos (PMO Director, Portfolio Manager, CCB)
• 4-5 processos core documentados
• Criterios de aprovacao claros (tabela por tipo)
• CCB agendado + membros confirmados
• Escala de severidade definida
• KPIs de governance definidos
• Governanca charter aprovado
• Equipe treinada em processos

CTA Final

Governanca bem feita e a base para portfolio saudavel. Agende sessao para desenhar estrutura de governanca da sua empresa.

Proximas leituras:
Framework de PMO Setup | Gestao de Portfolios | Gestao de Riscos

Thomas Weinstein

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