Lanzamiento de AdaptiveWork de marzo: 2025.R03 (16 de marzo de 2025)
Las notas de la actualización (Release Notes) incluyen información sobre las funcionalidades generales, las funciones con disponibilidad limitada y los anuncios importantes. A continuación, detallaremos las nuevas funcionalidades disponibles para los usuarios de AdaptiveWork a partir del 16 de marzo de 2025.
📌 Índice
- ➤ IA | Copilot
- ➤ Asistente de texto
- ➤ Nuevo tipo de facturación por «tiempo y materiales»
- ➤ Nuevos campos de ingresos sugeridos por fase temporal (Timephase Suggested Revenue)
- ➤ Objetos híbridos personalizados
- ➤ 2 – Recursos de disponibilidad controlada.
- ➤ Compatibilidad con calendarios fiscales personalizados
Estas actualizaciones están diseñadas para mejorar la experiencia del usuario con AdaptiveWork, especialmente con la introducción de nuevas funcionalidades basadas en la inteligencia artificial, que ayudan a agilizar el trabajo y proporcionan información valiosa durante la gestión de proyectos. Estas actualizaciones también incluyen correcciones de errores y mejoras de rendimiento.
En esta actualización de AdaptiveWork, presentamos mejoras y nuevas funciones divididas en dos categorías:«Funciones de disponibilidadgeneral», con funcionalidades que ya están disponibles para todos los usuarios, y«Funciones de disponibilidadcontrolada», que incluyen funciones que se van habilitando de forma controlada. A continuación, explicamos en detalle cada una de estas actualizaciones.
1 – Recursos de disponibilidad general.
IA | Copilot
Integración de AdaptiveWork con Copilot, un agente múltiple que te permitirá:
- Consultar la documentación de AdptiveWork, lo que contribuye a mejorar el compromiso y la aceptación del producto.Â
- Consulta los datos de tus proyectos y obtén información que no resulta fácil de apreciar a simple vista, lo que te permitirá mejorar la eficiencia.Â
- Segmentar y resumir los datos de tus proyectos que puedan compartirse con tus partes interesadas.Â
- Identificar áreas problemáticas y proponer medidas, contribuyendo así a reducir los riesgos estratégicos y a aumentar los ingresos.Â
Figura 1 – Interfaz de integración de Copilot con AdaptiveWork
Asistente de texto
El Asistente de texto permite a los usuarios aumentar su productividad gracias a esta aplicación basada en IA, que les ayuda a mejorar rápidamente el texto introducido en todas las áreas de texto. Permite corregir la ortografía, ajustar la longitud y el tono, y traducir texto dentro de AdaptiveWork.
Figura 2 – Ejemplo de campos de texto mejorados con IA
Nuevo tipo de facturación por «tiempo y materiales»
Ahora puedes gestionar contratos T&M (Time & Materials) con un límite máximo de facturación. En este modelo híbrido, es posible establecer un precio fijo o un presupuesto máximo de horas, lo que garantiza que los ingresos no superen dicho límite.
El contrato T&M combina características de los contratos tradicionales de tiempo y materiales con elementos de precio fijo. El cliente paga en función del tiempo trabajado y de los materiales utilizados, pero dentro de un coste máximo acordado previamente. Este límite protege el presupuesto del cliente y evita gastos inesperados.
Nuevos campos de ingresos sugeridos por fase temporal (Timephase Suggested Revenue)
Las empresas de servicios deben evaluar si han vendido a sus clientes el contrato comercial adecuado. Esta información es esencial para mejorar las futuras negociaciones de contratos y las estrategias de fijación de precios.
Cuando la facturación se basa en un precio fijo, los ingresos suelen contabilizarse en función del avance o de los hitos del proyecto. Sin embargo, incluir cálculos de tiempo y gastos (T&E) puede aportar información valiosa sobre el rendimiento y la rentabilidad. A continuación te explicamos por qué:
- Seguimiento del rendimiento: Realizar un seguimiento en tiempo real del tiempo y los gastos del proyecto permite evaluar si este se ajusta a la planificación. Este análisis ayuda a identificar con antelación desviaciones en el presupuesto o en el calendario, lo que permite realizar ajustes rápidos.Â
- Análisis de rentabilidad: Incluso en los contratos de precio fijo, el seguimiento de los costes reales (a través de T&E) permite calcular con precisión el margen de beneficio del proyecto. Esto es esencial para medir el éxito financiero y optimizar las estrategias de fijación de precios futuras.Â
Ahora hay nuevos campos de «Ingresos estimados» disponibles para los datos de fase temporal (Timephase). Estos campos representan los ingresos como si se hubieran calculado según el modelo de facturación T&M (Time & Materials), lo que ofrece una mayor visibilidad sobre el rendimiento financiero de los proyectos.
Objetos híbridos personalizados
La interfaz híbrida ahora es compatible con los objetos personalizados, incluyendo la visualización en cuadrícula, la búsqueda, los filtros y la configuración. Con esta mejora, estarán disponibles todas las funciones de los objetos personalizados, lo que aportará a la interfaz de usuario híbrida funcionalidades similares a las de la interfaz de usuario clásica.
Figura 3 – Visión híbrida de objetos personalizados
2 – Recursos de disponibilidad controlada.
Interfaz de usuario – Nuevo tema para las páginas de detalles
Se están mejorando el aspecto y la funcionalidad de las páginas de detalles de varios módulos, como «Proyectos» y «Tareas». Los cambios incluyen actualizaciones en la paleta de colores, las fuentes y el espaciado, lo que mejora la legibilidad y facilita la lectura. Además, estos cambios hacen que la interfaz resulte más moderna y agradable.
Figura 4 – Ejemplo de pantalla de detalles con un diseño mejorado
Compatibilidad con calendarios fiscales personalizados
Ahora, además de los formatos estándar (estándar, 4-5-4 y 4-4-5), el sistema permitirá el uso de calendarios fiscales personalizados. Esto proporcionará una mayor flexibilidad para que los clientes puedan planificar sus finanzas en función de períodos fiscales específicos.
El sistema permitirá introducir datos personalizados, que abarcarán hasta dos años de historial y diez años de planificación futura, lo que garantizará que la información esté siempre actualizada.
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