Versionamento usando o Planview Adaptive Work

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Introdução ao Versionamento com o Planview Adaptive Work

O versionamento Planview Adaptive Work é uma ferramenta essencial para equipes que buscam otimizar sua gestão de projetos e garantir a eficiência na entrega de resultados. Em um mundo onde a agilidade e a adaptabilidade são cruciais, entender como implementar um sistema de versionamento pode ser a chave para o sucesso organizacional. Neste artigo, vamos explorar como o versionamento pode transformar a forma como sua equipe trabalha, desde a organização de tarefas até a colaboração entre membros. Além disso, discutiremos as melhores práticas para integrar essa abordagem ao seu fluxo de trabalho, garantindo que cada versão do seu projeto esteja sempre alinhada com as expectativas e necessidades do cliente. Prepare-se para descobrir como essa estratégia pode elevar a performance da sua equipe!

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Versionamento usando o Planview Adaptive Work

É possível criar versões de projetos chamadas Snapshots, que fornecem uma maneira dos gerentes de projeto guardarem versões históricas de um projeto, para mapear, avaliar e comparar dados do projeto em seus diferentes estágios de planejamento, execução e evolução. 

Uma versão do projeto é um contêiner de Snapshots de dados de marcos e dados de recursos, incluindo seus dados financeiros.  

Os Snapshots da versão do projeto podem ser usados ​​em muitos cenários, como: 

• Salvar estimativas de alto nível de um projeto. 
• Capturar previsões mensais. 
• Armazenar a estimativa de cada marco ou hammock. 
• Armazenar dados de projeto e recursos mais detalhados. 

Esses dados de Snapshots de versão do projeto também podem ser incorporados em relatórios, painéis, painéis personalizados, campos personalizados e integrações de API. 

Benefícios 

Ao comparar Snapshots de versão na linha do tempo do projeto, você poderá: 

• Entender os custos de recursos e previsões ao longo do tempo. 
• Acompanhar as alterações nas datas e no conteúdo do projeto e marcos ao longo do tempo. 
• Melhorar o planejamento e as estimativas para projetos futuros. 

Como funciona

Cada vez que você salva uma versão, você captura um Snapshot somente de leitura dos principais campos de dados do projeto e de seus subprojetos, marcos e recursos do projeto (laborais e não trabalhistas). 

Customizações

Você tem a liberdade de decidir se os gerentes/editores de projeto podem salvar uma versão manualmente, sempre que desejarem, ou em eventos definidos. A criação de versões pode ser automatizada com regras de fluxo de trabalho (agendadas ou não) e ações personalizadas. 

Versões em Projeto e plano de trabalho

Os Snapshots de versão também servem para capturar alterações de duração, moeda, data, campos numéricos e outros campos “mensuráveis” e de KPI ao longo do tempo. 

Salvamento de versões

Uma vez que uma versão é criada, seu Snapshot salva a informação de todos os campos do Projeto, Marcos e Campos de recursos Financeiros como: Dados Financeiros, Atribuição do Projeto, Trabalho e Esforço Real. Depois de salvar um Snapshot da versão do projeto, você pode começar a usar os dados para revisar as alterações ao longo do tempo usando relatórios. 

Relatório de exemplo: evolução da estrutura de custos orçados de um projeto ao longo do tempo. 

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Casos de Uso

O versionamento usando o Planview Adaptive Work pode ser aplicado em diversas situações práticas que facilitam a gestão de projetos e a colaboração entre equipes. Aqui estão alguns exemplos concretos:

1. Desenvolvimento de Software:

   Uma equipe de desenvolvimento pode usar o versionamento para gerenciar diferentes iterações de um aplicativo. Ao utilizar o Planview, a equipe pode acompanhar as alterações de código, documentar melhorias em cada versão e garantir que todos os membros estejam alinhados com as atualizações.

2. Lançamento de Produtos:

   Em uma empresa de produtos, o versionamento permite que as equipes de marketing e vendas visualizem as versões anteriores de uma campanha. Isso ajuda a entender o que funcionou no passado e a ajustar estratégias para lançamentos futuros, garantindo que o material esteja sempre atualizado.

3. Documentação de Projetos:

   Organizações que trabalham em projetos complexos podem utilizar o versionamento para manter a documentação sempre atualizada. Com o Planview, as versões anteriores de documentos importantes podem ser acessadas facilmente, permitindo que novos membros da equipe se atualizem rapidamente sobre o histórico do projeto.

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Como Implementar o Versionamento no Planview Adaptive Work

Implementar o versionamento usando o Planview Adaptive Work requer um planejamento cuidadoso. Siga os passos abaixo para garantir uma transição suave:

1. Defina a Estrutura de Versionamento: Antes de começar, determine como você irá organizar suas versões. Considere usar convenções de nomenclatura claras e consistentes.
2. Crie um Repositório de Versões: Utilize o Planview para criar um repositório onde todas as versões serão armazenadas. Isso facilitará o acesso e a gestão das versões.
3. Documente as Alterações: Para cada nova versão, registre as alterações feitas. Isso ajuda a manter um histórico claro e facilita a comunicação entre a equipe.
4. Teste as Versões: Antes de lançar uma nova versão, realize testes rigorosos para garantir que tudo funcione conforme o esperado. Envolva a equipe em feedbacks.
5. Treine a Equipe: Certifique-se de que todos os membros da equipe estejam familiarizados com o processo de versionamento e como usar o Planview Adaptive Work.

Dicas Práticas: Mantenha sempre backups das versões anteriores e utilize tags para facilitar a localização de versões específicas.

Evite: Não ignore a documentação e os testes. Versões mal documentadas podem causar confusão e retrabalho.

Agora é sua vez! Comece a implementar o versionamento no Planview Adaptive Work e veja a diferença na eficiência do seu projeto.

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Melhores Práticas para Versionamento usando o Planview Adaptive Work

Para garantir um versionamento eficaz no Planview Adaptive Work, considere as seguintes recomendações:

• Estabeleça um padrão de nomenclatura claro:

  Utilizar um padrão consistente facilita a identificação e o rastreamento das versões. Isso é crucial para a colaboração entre equipes e para a manutenção da organização dos arquivos.

• Documente as alterações em cada versão:

  Manter um registro detalhado das modificações ajuda a entender o histórico do projeto e facilita a reversão em caso de problemas. Utilize um formato simples e acessível para todos os membros da equipe.

• Realize revisões periódicas:

  Agendar revisões regulares das versões permite identificar problemas precocemente e ajustar o planejamento. Isso promove a melhoria contínua e a eficiência do fluxo de trabalho.

• Utilize etiquetas e filtros:

  Implementar etiquetas e filtros no Planview Adaptive Work ajuda a categorizar e localizar versões rapidamente. Isso melhora a visibilidade e a acessibilidade das informações relevantes.

• Treine a equipe sobre as práticas de versionamento:

  Investir em treinamento garante que todos os membros da equipe compreendam a importância das práticas de versionamento e saibam como aplicá-las corretamente, resultando em maior eficiência e colaboração.

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Perguntas Frequentes

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