Solução desenvolvida afim de otimizar o processo de contagem de inventário por meio de uma plataforma que realiza verificações automáticas e se adapta às exigências de auditoria do cliente.
O sistema identifica divergências, gera contagens subsequentes automaticamente e foi configurado para que qualquer colaborador que se enquadre nas regras, realize a conferência do trabalho anterior, garantindo precisão e conformidade no inventário. 

Desafio

Em muitas empresas, realizar o inventário, independentemente do período, é uma tarefa desafiadora e, muitas vezes, assustadora. Isso ocorre porque o termo “inventário” está frequentemente associado à paralisação da produção, reorganização do estoque e à descoberta de discrepâncias de estoque que podem variar de pequenas a grandes diferenças. 

O principal desafio que enfrentamos foi reduzir a duração do inventário de duas semanas para apenas quatro dias. Para isso, desenvolvemos um sistema capaz de identificar automaticamente divergências e, se necessário, gerar uma nova contagem para outro colaborador. Além disso, o sistema também simplifica o processo de importação de dados para o ERP da empresa o SAP, atendendo a uma demanda crítica para muitas empresas. 

Além desses desafios, a plataforma foi projetada para atender a requisitos ainda mais amplos, como o registro de materiais que estão fora de suas posições corretas. Ela também oferece uma série de dashboards que permitem acompanhar o andamento das contagens em tempo real, proporcionando mais transparência e eficiência ao processo.  

Solução

Visando facilitar o uso e permitir que todos os contadores realizem as contagens simultaneamente, a plataforma foi desenvolvida com um layout intuitivo e comandos de rápida execução. Afinal, quando há diversos materiais a serem contados em uma única posição, o tempo necessário para registrar as informações torna-se uma preocupação significativa. Por isso, a solução foi projetada para maximizar a eficiência do processo. 

O fluxo começa com o cadastro das fábricas ou depósitos.

Usuários com níveis de permissão mais elevados são responsáveis por cadastrar os administradores de fábrica e os contadores. Assim, a plataforma oferece a flexibilidade de criar subdivisões de acordo com a necessidade da empresa. 

Para iniciar a contagem, é necessário importar os dados via Excel, com a possibilidade de personalizar o formato conforme o padrão da empresa – nesse caso, adaptamos a estrutura do SAP da companhia. Durante a importação, o usuário responsável pode ajustar os dados, como dividir uma única contagem em várias com base em identificadores comuns e atribuir as tarefas aos contadores de forma ágil. 

Após a importação, as contagens ficam imediatamente disponíveis para os contadores e prontas para serem iniciadas. Ao concluir, o sistema realiza uma verificação automática entre as quantidades esperadas e as efetivamente contadas. Caso sejam identificadas divergências, uma segunda contagem é gerada, sem que o primeiro contador tenha acesso às informações anteriores.

Todo esse processo pode ser monitorado em tempo real por meio de dashboards dinâmicos.

Eles oferecem uma visão ampla e personalizável, permitindo visualizar todas as fábricas, uma fábrica específica ou até mesmo uma única contagem, garantindo total controle e centralização. 

Além disso, os processos de importação de dados, definição de regras de contagem e exportações são completamente customizáveis, proporcionando flexibilidade para atender às demandas específicas de cada empresa.

O sistema está preparado para a conexão automática com o SAP via OData, facilitando ainda mais o processo de migração de dados e eliminando a necessidade de um processo manual adicional.

PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS  

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