Introdução 

No mundo corporativo de hoje, o tempo é um dos recursos mais valiosos. Garantir que cada minuto de trabalho esteja sendo bem aproveitado pode ser o diferencial entre o sucesso e o fracasso de um projeto. E o TimeSheets do AdaptiveWork veio para facilitar, otimizar e acompanhar a produtividade da sua equipe 

Contextualização 

O Timesheets é uma funcionalidade nativa do AdaptiveWork que permite que recursos registrem o tempo gasto em tarefas, que apoiam em fluxos de aprovação, integram com faturamento e oferecem insights sobre a utilização de recursos e custos de projetos. Essa funcionalidade garante um acompanhamento preciso e auxilia no planejamento de recursos. 

Desenvolvimento 

Como funciona? 

1. Gerente de projetos 

Designação de Tarefas: O gestor do projeto define as tarefas e os colaboradores responsáveis por elas. Isso é feito facilmente através do campo de “recursos” dentro de cada atividade do projeto. Quando a tarefa é atribuída, o colaborador já sabe exatamente o que precisa fazer e pode acessar o módulo TimeSheets para registrar suas horas. 

Figura 1 – Lista de recursos 

Figura 2 – Módulo Timesheets 

2. Colaboradores 

Uma vez que a tarefa é designada, os colaboradores têm acesso direto ao módulo TimeSheets, onde podem registrar o tempo dedicado a cada atividade. O design intuitivo permite que eles visualizem suas tarefas atribuídas em um calendário que pode ser semanal, diário ou mensal, facilitando o controle e a organização de seu tempo. 

• Entrada de horas eficiente: Com apenas alguns cliques, o colaborador pode registrar o tempo dedicado a cada tarefa e incluir uma descrição breve do que foi realizado, garantindo total transparência e controle do andamento do projeto. 

Figura 3 – Calendário TimeSheets 

Figura 4 – Janela de apontamento de horas 

3. Gerente Direto 

Todas entradas de horas feita pelos recursos são enviadas ao seu gerente direto. O gerente direto possui acesso a uma visão onde ele pode revisar e aprovar esses apontamentos: 

Figura 5 – Calendário de aprovações de apontamento de horas 

Figura 6 – Aprovação de apontamento de horas 

Detalhes sobre licenças para timesheets 

Licença Team Member 

Quando falamos de planejamento de atividades, nem sempre todas os recursos precisam de um acesso completo ou direto na ferramenta, para isso o AdaptiveWork conta com a licença Team Member. Com essa licença os recursos possuem acesso apenas ao Timeshets para visualizar as tarefas específicas atribuídas a eles, em vez de toda a programação do projeto. A licença Team Member também possui um custo menor em relação as licenças completas. 

Business Case 

O TimeSheets oferece uma maneira intuitiva e eficiente para gerentes de projetos monitorarem as horas dedicadas a tarefas específicas, e para colaboradores registrarem seu progresso, proporcionando uma visão clara da alocação de tempo e do desempenho individual. 

Conclusão 

O AdaptiveWork TimeSheets não é apenas uma ferramenta para registrar horas, é uma solução estratégica para otimizar os recursos, melhorar a gestão de tempo e, consequentemente, aumentar a produtividade da sua equipe. Adote uma nova maneira de gerir o tempo de forma inteligente e eficiente, e leve seus projetos a novos patamares de sucesso.