Introdução

Na atual era digital, a necessidade de apresentar informações de maneira clara, eficiente e visualmente atrativa é essencial para qualquer organização. Para atender a essa demanda, ferramentas que otimizam o processo de criação de apresentações são cada vez mais requisitadas, principalmente quando envolvem dados complexos e dinâmicos, como os de plataformas de gerenciamento de projetos.

Contextualização

A ferramenta que facilita todo esse processo é o Slide publisher. 

O slide Publisher é uma integração com o Microsoft PowerPoint que permite criar apresentações de slides automáticas com dados em tempo real do AdaptiveWork. Através de templates criados pelo usuário é possível elaborar apresentações específicas sobre projetos, programas e todos os objetos que deseja incluir.

Desenvolvimento

Como funciona?

Através de uma integração com o Microsoft Power Point nós vamos selecionar os dados do AdaptiveWork que queremos que apareçam no template, no exemplo que vamos utilizar vamos trazer os dados para uma ata de constituição de um projeto.

Nele nós temos o nome de API que vamos chamar para cada campo do projeto escolhido

Dentro do AdaptiveWork você vai gerar o documento. O processo abaixo foi feito através de um projeto teste genérico:

Desta forma conseguimos ver que todas as informações que colocamos no template foram substituídas por dados em tempo real da ferramenta.

Business Case

O Slide Publisher proporciona uma economia significativa de tempo e recursos. Ao automatizar a criação e atualização de apresentações, elimina a necessidade de intervenção manual constante, o que não só acelera a produção de relatórios, mas também minimiza o risco de erros humanos. Para empresas que dependem de reuniões regulares para compartilhar informações sobre projetos e KPIs, a ferramenta garante apresentações sempre precisas, sem a carga de trabalho extra.

Isso tem um impacto direto na produtividade das equipes e na clareza da comunicação com stakeholders. As decisões podem ser tomadas de forma mais rápida e informada, com dados sempre atualizados ao alcance de todos.

Conclusão 

O Slide Publisher oferece uma solução estratégica para empresas que precisam integrar dados dinâmicos em suas apresentações de maneira rápida e eficiente. Sua integração com o Microsoft PowerPoint e o AdaptiveWork automatiza a criação de slides, mantendo as informações sempre atualizadas e precisas. Além de melhorar a eficiência operacional, a ferramenta também contribui para uma comunicação mais clara e impactante, essencial para a gestão de projetos e a comunicação interna.

Se você está buscando otimizar o processo de criação de apresentações e garantir que seus dados estejam sempre atualizados sem esforço manual, o Slide Publisher é a solução ideal para sua empresa.