Planview Portfolios : A gestão de projetos é um componente crucial e crítico para o sucesso de qualquer organização. Inúmeros desafios podem surgir a qualquer momento, fazendo com que muitos gestores enfrentem desafios significativos que podem comprometer a eficiência e os resultados de seus projetos. Você já enfrentou dificuldades na gestão de projetos que comprometeram prazos, qualidade e orçamento? Não deixe que esses problemas prejudiquem seus projetos! Com o Planview Portfolios, você terá diversas funcionalidades que trarão muitos benefícios ao seu negócio, dentre eles: gerenciamento de projetos, planejamento de cronograma, finanças e cenários de portfólios.
No gerenciamento de projetos é possível você adaptar a forma com ele deve funcionar de acordo com a necessidade do seu negócio. O objetivo é trazer o seu fluxo de trabalho para a ferramenta, onde você pode melhorá-lo sempre que for necessário.
Planview Portfolios : Veja que no exemplo de projeto abaixo temos uma sessão de detalhes completamente customizável:
Você pode desenhar o seu fluxo de trabalho usando o ciclo de vida, onde você pode definir sessões de ações de outros usuários como aprovações e outras ações manuais ou automáticas:
Outro ponto bastante prático e que irá te ajudar no seu dia a dia é poder definir relatórios com informações importantes para o projeto de forma totalmente customizável:
Ainda dentro do projeto, você pode definir um cronograma manualmente ou criar um modelo pronto de cronograma para economizar tempo. Nele você pode organizar de forma eficaz todas as tarefas necessárias para o andamento do projeto, definir prazos, gerenciar recursos e seus esforços, identificar possíveis problema no fluxo de trabalho e melhorá-los, assim como solicitar recursos de funções específicas antes do projeto começar, realizar reservas de recursos e alocações definitivas:
Abaixo, é possível ver um exemplo de alocação de um recurso para uma atividade:
Para este tipo de ação, temos o perfil de gerenciador de recursos, que é responsável por gerenciar portifólios de recursos de sua área, visando sempre evitar o conflito com outras atividades do mesmo recurso em outros projetos, onde dependendo do caso, pode ser alocado outro com as mesmas capacidades, porém com mais disponibilidade.
Veja exemplos da visão de um gerente de recursos, onde a alocação realizada no projeto precisa da validação e autorização dele:
Nas ações da solicitação de aprovação da alocação, você pode analisar a disponibilidade do recurso e aprovar ou recusar a alocação:
No exemplo abaixo da tela de análise da disponibilidade, você pode visualizar todas as tarefas de outros projetos as quais o recurso está alocado, evitando sobrecarregar a sua capacidade:
Com a aprovação da alocação do recurso ele pode reportar em suas folhas de horas (Timesheet) o esforço em horas gasto em tarefas. O apontamento de horas pode ajudar na identificação de atividades que consomem muito tempo dando possibilidade de uma restruturação de cronograma e prazos como lições aprendidas, pode servir como um controle de custos, onde cada recurso possui uma taxa hora, podendo assim calcular os gastos de um projeto ou portifólio:
Entrando agora no plano financeira do projeto, você tem muitas possibilidades como separar todos os gastos do projeto por contas, analisar os custos atuais e previstos. Ao longo do tempo, podem ocorrer tendências a modificações. Para esse tipo de situação, é possível criar uma versão secundária do plano financeiro para poder prever as tendências e comparar e prever os impactos:
No âmbito de portfólios, é possível simular cenários hipotéticos usando o Portfólio de Planejamento para analisar os impactos que podem ocorrer toda vez que um novo projeto for iniciado. Você pode comparar valores, capacidade de recursos etc. Ele trabalha com um sistema de alertas onde são indicados os impactos problemáticos. As modificações feitas nesses cenários não alteram os valores reais:
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