A gestão eficiente de ativos pode fazer a diferença no desempenho de uma organização. No Planview AdaptiveWork, o módulo de ativos oferece uma abordagem completa para gerenciar equipamentos, peças, linhas de produção e até mesmo edifícios. Neste artigo, vamos explorar as principais funcionalidades do módulo e como ele pode ajudar sua empresa a tomar decisões mais inteligentes e otimizar seus processos.
Planview AdaptiveWork: Acessando o Módulo de Ativos
Para começar a trabalhar com ativos no AdaptiveWork, acesse a tela inicial e, pelo menu lateral, selecione “Assets” (ou “Ativos”, em português).
Isso levará você à visualização de lista, onde estão listados todos os ativos disponíveis no sistema, juntamente com os campos e informações relevantes configurados pelo administrador. Essa tela inicial fornece uma visão abrangente e personalizável para gerenciar seu inventário de ativos.
Planview AdaptiveWork: Informações e Tipos de Ativos
Na visualização de lista, cada ativo é exibido com suas propriedades organizadas em colunas, como:
- Tipo de Ativo (Asset Type): Classifica os ativos. Por exemplo:
- Extintores de Incêndio pertencem ao tipo de ativo “Equipamentos de Segurança”.
- Prensas Hidráulicas podem ser categorizadas como “Ferramentas Manuais ou Elétricas”.
A configuração de tipos de ativos é gerenciada pelo administrador do sistema, mas você também pode adicionar novos tipos, caso tenha as permissões necessárias.
Para adicionar ou alterar o tipo de um ativo:
- Clique nos três pontinhos ao lado do campo “Asset Type”.
- Escolha um tipo existente ou crie um novo.
- Digite o nome do novo tipo e salve as alterações.
Planview AdaptiveWork: Campos Relevantes para Gestão
O módulo de ativos inclui diversos campos que auxiliam na descrição e gestão dos recursos:
- Descrição: Um campo para descrever o propósito e as funcionalidades do ativo.
- Decisões: Permite associar o ativo a decisões estratégicas, como renovação de contratos ou construção de novas instalações.
- Categoria: Define se o ativo é relacionado a “labor” ou “non-labor”.
Adicionando um Novo Ativo
Criar novos ativos no AdaptiveWork é um processo simples:
- Na aba “Common”, clique no botão “Add Asset”.
- Insira o nome do novo ativo.
- Defina as informações relevantes, como tipo, descrição e decisões associadas.
Essa funcionalidade garante que todos os ativos sejam registrados e gerenciados de maneira eficiente, com informações consistentes.
Planview AdaptiveWork: Detalhes Específicos do Ativo
Clicando no nome de qualquer ativo, você será levado à tela de detalhes, onde informações específicas são exibidas:
- Rate Group: Define taxas para cálculos de projetos que utilizam o ativo. As taxas incluem:
- Taxa de custo por hora regular.
- Taxa de custo por hora extra.
- Taxa de faturamento por hora regular e hora extra.
- Informações Gerais: Dados sobre criação, autor e data de criação do ativo.
Essas informações são essenciais para garantir que os custos associados aos ativos sejam calculados corretamente nos projetos.
Planview AdaptiveWork: Integrando Ativos com Projetos
O verdadeiro valor do módulo de ativos se revela quando eles são integrados ao planejamento de projetos. Utilizar ativos de forma eficiente permite otimizar recursos, controlar custos e tomar decisões baseadas em dados precisos.
Com o AdaptiveWork, você tem a flexibilidade de personalizar cada ativo e associá-lo a decisões estratégicas que afetam diretamente o desempenho da sua organização.
O módulo de ativos no Planview AdaptiveWork é uma ferramenta poderosa para transformar a gestão de ativos em um diferencial competitivo. Experimente essas funcionalidades e descubra como otimizar seus processos com mais controle e eficiência.
