Importância do BI em uma Empresa : Introdução 

Importância do BI em uma Empresa: O Business Intelligence (BI) é essencial para o sucesso de empresas modernas, convertendo grandes volumes de dados em insights úteis para estratégias e decisões, permitindo a identificação de tendências, avaliação de performance, previsões, otimização de processos etc. 

O AdaptiveWork complementa essa necessidade fornecendo a funcionalidade de análise de dados com o módulo de Reports e Dashboards. 

Figura 1 – Icone das opções de Relatório e Dashboard no menu do AdaptiveWork 

Contextualização 

Um Relatório é um documento que organiza e apresenta informações detalhadas para análise pontual ou histórica. Já um Dashboard é um consolidado de relatórios, exibido de forma visual e interativa, que reúne métricas e indicadores-chave em tempo real, facilitando o acompanhamento e a tomada de decisões. 

Exemplo Relatório 

Figura 2 – Exemplo de relatório de acesso de usuários 

Exemplo Dashboard: 

Figura 3 – Exemplo de Dashboard de indicadores de consumo de horas de clientes 

Com a capacidade de criar relatórios detalhados e dashboards personalizados, os usuários podem acessar insights em tempo real sobre diversos aspectos do negócio. O AdaptiveWork permite que os dados sejam visualizados de forma consolidada e acessível, favorecendo uma tomada de decisão mais ágil e estratégica. Além disso, suas funcionalidades, como agendamento automatizado e históricos instantâneos, garantem que gestores possam acompanhar a evolução dos indicadores-chave de desempenho (KPIs) ao longo do tempo e preparar auditorias e revisões de performance de forma eficiente. 

Exemplos usados em alguns de nossos clientes. 

Key Figues: 

Apresenta os principais indicadores financeiros de um projeto ou organização de forma consolidada e resumida. Ele é utilizado para monitorar o desempenho financeiro, apoiar a tomada de decisão estratégica e oferecer uma visão clara e objetiva sobre a saúde financeira da empresa. 

Figura 4 – KeyFigures; Relatório customizado de valores financeiros 

Relatório de capacidade de recursos: 

Relatório que apresenta a capacidade e as atribuições dos recursos organizados por projeto. Esse relatório agrupa os projetos e seus respectivos recursos, fornecendo uma visão clara sobre a disponibilidade, a alocação e a carga de trabalho dos recursos em relação à sua capacidade total. 

Figura 5 – Resource Capacity; Relatório com detalhe da capacidade dos recursos em cada projeto 

Opções de gráficos: 

No módulo de relatórios, é possível criar os tipos de gráficos listados abaixo. Esses gráficos podem ser utilizados não apenas em relatórios individuais, mas também integrados em dashboards, proporcionando uma visualização dinâmica e consolidada dos dados para facilitar a análise e o acompanhamento das informações: 

Figura 6 – Icone das opções de gráfico na tela de criação de relatórios 

• Bar: Usado para comparar valores quantitativos de diferentes categorias. 
• Horizontal: Similar ao gráfico de barras, mas com barras horizontais, facilitando a visualização de comparações longas. 
• Pie: Exibe proporções e a participação de cada categoria em um todo. 
• Starburst: Representa hierarquias e divisões de dados de forma visual e segmentada. 
• Scatter: Mostra a relação entre duas variáveis e ajuda a identificar correlações. 
• Bubble: Extensão do gráfico de dispersão, adicionando uma terceira dimensão com o tamanho das bolhas para representar uma variável extra. 
• Gauge: Usado para exibir métricas de desempenho em relação a uma meta ou limite. 
• Line: Mostra tendências ao longo do tempo, ideal para séries temporais. 
• Mixed: Combina diferentes tipos de gráficos para representar múltiplas variáveis em um único gráfico. 

Envio automático de relatórios por e-mail e Snapshots. 

No sistema, você pode criar relatórios e configurar o envio automático por e-mail para pessoas ou grupos, escolhendo dias e horários específicos. É possível também definir o assunto e mensagem do corpo do e-mail que é enviado: 

Figura 7 – Tela de configuração de programação de envio automático de relatório por e-mail 

Além disso, o sistema salva uma cópia de cada relatório enviado, o que ajuda a manter um histórico organizado, o nome de dessa funcionalidade é Snapshots.   

Com o Snapshots por exemplo, é possível configurar um relatório que seja enviado todo mês para um grupo de usuários. No final do ano, você pode acessar todas as versões mensais que foram enviadas para comparar os dados ou fazer auditorias. Isso facilita muito o acompanhamento e garante que nada se perca ao longo do tempo. 

Figura 8 – Visão da lista de Snapshots que são criados 

Importância do BI em uma Empresa: Business Case. 

Benefícios Esperados: 

• Melhoria na Tomada de Decisão: Com acesso a insights em tempo real, os gestores podem tomar decisões informadas com mais rapidez. 
• Maior Visibilidade de KPI: Dashboards personalizáveis que consolidam dados críticos permitem o acompanhamento detalhado dos indicadores de desempenho. 
• Otimização de Processos: Relatórios permitem a identificação de gargalos e a melhoria contínua dos processos. 
• Aumento da Colaboração: Relatórios e dashboards podem ser compartilhados entre diferentes departamentos, promovendo uma abordagem colaborativa. 
• Flexibilidade e Personalização: Possibilidade de agendar relatórios e criar dashboards adaptados às necessidades da empresa. 

Funcionalidades Chave. 

• Relatórios Personalizados: Capacidade de criar relatórios detalhados com diferentes tipos de gráficos, como barras, linhas e dispersão, para atender a diversas necessidades analíticas. 
• Dashboards Consolidados: Integração de múltiplos relatórios em uma única visão, facilitando o acompanhamento de métricas de diferentes setores. 
• Compartilhamento de Dados: Permissões configuráveis que garantem que os dados sejam acessíveis apenas por usuários autorizados. 
• Agendamento e Automação: Relatórios podem ser programados para serem enviados automaticamente por e-mail, melhorando a eficiência. 

Conclusão

Importância do BI em uma Empresa: A adoção dos relatórios e dashboards do AdaptiveWork traz vantagens competitivas significativas, oferecendo ferramentas de BI que permitem às empresas operarem de maneira mais inteligente e eficaz. Essa implementação é um investimento em tecnologia que traz retorno através da otimização da gestão de dados e da melhoria contínua dos processos empresariais.