Arquivos de Categoria: Gestão de Projetos

Introducao Equipes remotas podem ser 40% mais produtivas que presenciais se bem estruturadas. Ou 40% menos se ha caos. Diferenca: Comunicacao assincrona + rituais claros + confianca. Este artigo cobre: Desafios unicos de remoto 3 Rituais essenciais Top 5 ferramentas Como medir produtividade sem micromanagement Desafios Unicos (Remoto) Desafio Causa Solucao Isolamento Sem contato face-a-face […]

Introducao Automacao = maquina faz o trabalho, pessoa foca em estrategia. Exemplos de tarefas automaticas: Lead entra em formulario – entra em CRM – notifica sales (5 min para 30 seg) Invoice aprovada – cria entrada no sistema contabil – notifica CFO (30 min para 2 min) Relatorio semanal – agrega dados de 5 ferramentas […]

Introducao Governanca = regras, estrutura e processos que garantem projetos sejam executados com alinhamento, controle e conformidade. Sem governanca: Qualquer projeto e aprovado (sem justificativa) Muitos projetos paralelos, capacidade burst Ninguem sabe quem decide o que Projetos “escapam” (saem do controle) Com governanca: Projetos sao aprovados com criterio Portfolio visivel, decisoes data-driven Escalacao clara (quem […]

Introducao Scrum e a metodologia agil mais popular para desenvolvimento de software. Se voce esta comecando, este guia cobre: 3 Roles essenciais (Product Owner, Scrum Master, Dev Team) 4 Cerimonias (Planning, Daily, Review, Retrospectiva) Como estruturar primeiras sprints Erros comuns e como evitar 3 Roles Essenciais 1. Product Owner (PO) Responsabilidade: Definir o que fazer […]

Introducao Voce quer implementar gestao de projetos, mas nao sabe por onde comecar. Este artigo e um dia-a-dia dos primeiros 30 dias. Objetivo ao final: Metodologia definida e comunicada Processos documentados (charter, acompanhamento, gates) Ferramenta PM operacional 2-3 projetos pilotos rodando Equipe treinada e engajada Tempo de trabalho: ~40h (1 person full-time por 4 semanas, […]

Introducao Fluxo de trabalho = sequencia de passos para completar um resultado. Este artigo mostra: Como mapear fluxo atual (desenho) Identificar gargalos (onde atrasa?) Otimizar (Lean framework) Automatizar (ferramentas praticas) Resultado: 40-60% mais rapido, menos erros, menos trabalho manual Por que Otimizar Fluxos Fluxo de trabalho bem otimizado = economia de 40-60% em tempo + […]

Introducao Tarefas nao organizadas = tempo perdido, prioridades confusas, estresse. A realidade: 70% das pessoas usam mais de 3 ferramentas diferentes (email, Slack, planilha, app) Resultado: tarefas caem entre as rachaduras, prazos sao perdidos Custo: 20% da produtividade desperdicada A solucao: Um sistema centralizado + rituais diarios/semanais = clareza, foco, entrega. Este artigo mostra: 3 […]

Introducao Comecar um projeto do zero e lento. Voce quer um charter rapidamente? Uma planilha de risco? Um cronograma? Esta biblioteca reune 15 templates prontos que voce pode copiar para Google Drive, baixar como PDF ou adaptar no Excel. Cada template: Ja tem a estrutura certa Vem com exemplos preenchidos E customizavel (remova/adicione conforme precisa) […]

Introdução Encerramento não é go-live. Muitos PMs pensam que encerrar = deliver. Encerramento correto: Entrega formal ao cliente (com sign-off) Lições aprendidas documentadas Documentação final (arquivada) Equipe reconhecida Conhecimento transferido 5 Passos de Encerramento Passo 1: Final Delivery e Sign-Off (1 semana antes do closure) Entrega formal: – Sistema está em produção – Documentação final […]

Introdução Qualidade = o produto/serviço entregue funciona, atende requisitos e satisfaz cliente. Sem QA: Bugs chegam ao cliente (imagem ruim) Requisitos não foram entendidos Retrabalho pós-entrega Com QA: Problemas identificados antes (economia) Requisitos validados Cliente satisfeito na entrega 4 Tipos de Testes Tipo Quando Quem O que testa Unit Testing Durante dev Dev Código individual […]