AdaptiveWork

A tomada de decisões eficazes é um dos pilares para garantir que os objetivos sejam alcançados dentro dos prazos e orçamentos estabelecidos, sendo um componente essencial para o sucesso de qualquer organização. O Planview AdaptiveWork oferece uma solução que facilita tanto o gerenciamento de projetos quanto as aprovações de etapas críticas, permitindo uma governança mais eficiente. Isso assegura o alinhamento entre os envolvidos, evitando que prazos, qualidade e custos sejam comprometidos. As aprovações garantem que todos os envolvidos estejam em sintonia e que os projetos avancem de forma coordenada e controlada.

Agora imagine incluir no seu fluxo de trabalho uma etapa de aprovação na qual os aprovadores não precisem de uma licença no sistema e nem de acessá-lo diretamente para realizar a aprovação e analisar os detalhes. Isso é exatamente o que as funcionalidades InterAct e Widget do AdaptiveWork oferecem.

Aprovações com InterAct

O recurso InterAct do AdaptiveWork é uma ferramenta que permite definir qualquer tipo de regra de fluxo de trabalho, acionada pelo envio de um e-mail. Basicamente, o InterAct permite criar ações diretamente a partir de e-mails, o que simplifica o processo de interação com o sistema para usuários que não precisam acessá-lo diretamente.

Com o recurso InterAct, é possível ter um fluxo de aprovações onde os aprovadores respondem às decisões por e-mail. No exemplo abaixo, dentro do fluxo de uma organização fictícia, o aprovador recebe um e-mail indicando a necessidade de aprovação:

No corpo do e-mail, o aprovador pode visualizar as opções de aprovação, como “Aprovar” ou “Revisar”. Ao clicar em “Aprovar”, um novo e-mail de encaminhamento é aberto automaticamente com indicadores predefinidos, informando as ações que devem ser realizadas. Após o envio deste e-mail, a aprovação é concluída.

Exemplo de Aprovação com InterAct:

Widget

O recurso Widget do AdaptiveWork permite transformar qualquer objeto (como projeto, tarefa etc.) em uma tela de visualização que pode ser compartilhada com usuários sem acesso ao sistema, como clientes ou terceiros. Embora essa tela seja exclusivamente para visualização e não permita edições, ela é atualizada em tempo real conforme o objeto original no AdaptiveWork é modificado.

No corpo do e-mail de aprovação, há a opção de visualizar os detalhes da solicitação de aprovação no formato de Widget. Essa funcionalidade é extremamente útil para compartilhar informações de forma segura com partes externas sem comprometer a integridade dos dados do projeto ou tarefa.

Exemplo de Visualização de Widget:

As funcionalidades InterAct e Widget do Planview AdaptiveWork oferecem uma maneira eficaz de integrar aprovações e compartilhamento de informações dentro dos fluxos de trabalho, sem a necessidade de que todos os envolvidos possuam acesso completo ao sistema. Isso permite que decisões sejam tomadas de forma ágil e que informações críticas sejam compartilhadas com segurança e eficiência, proporcionando uma governança de projetos mais flexível e eficaz.